Handelsnaam	Sound Engineering Projects (SOENPRO)
Vestigingsadres	Van Wijngaardenstraat 51, 9079 KB Sint Jacobiparochie
KvK-nummer	07953156
Telefoon/WhatsApp	06 10 70 13 82
E-mail	info@soenpro.com

Artikel 1 - Definities

1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
   1. SOENPRO: Oscar van der Mast, handelend onder de naam SOENPRO, gevestigd aan de van Wijngaardenstraat 51 (9079KB) te Sint Jacobiparochie en ingeschreven in het Handelsregister onder KvK-nummer 97953156;
   2. opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en met SOENPRO een overeenkomst aangaat of daarover onderhandelt;
   3. overeenkomst: iedere overeenkomst tussen SOENPRO en opdrachtgever betreffende diensten, werkzaamheden, verhuur of een combinatie daarvan;
   4. diensten: alle door SOENPRO aangeboden of uitgevoerde werkzaamheden, waaronder productie en bewerking van geluidsopnamen, opname-, mix- en masteringwerk, live audiotechnische ondersteuning, levering en installatie van audioapparatuur, werkzaamheden als grondwerker, heftruckchauffeur of tentenbouwer en overige logistieke of evenementondersteunende werkzaamheden;
   5. gehuurde zaken: alle door SOENPRO aan opdrachtgever tijdelijk ter beschikking gestelde audioapparatuur, kabels, accessoires, materialen en overige zaken;
   6. locatie: iedere plaats waar SOENPRO de overeenkomst uitvoert of waar gehuurde zaken worden geleverd, gebruikt of opgehaald;
   7. schriftelijk: per brief, e-mail, WhatsApp of een ander elektronisch communicatiemiddel waarmee de inhoud duurzaam kan worden opgeslagen.

Artikel 2 - Toepasselijkheid, verstrekking en rangorde

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, overeenkomsten en overige rechtsverhoudingen waarbij SOENPRO diensten verricht, werkzaamheden uitvoert of zaken verhuurt.
2. Deze voorwaarden zijn uitsluitend bestemd voor zakelijke opdrachtgevers. SOENPRO gaat op basis van deze voorwaarden geen overeenkomsten met consumenten aan, tenzij dat uitdrukkelijk schriftelijk wordt overeengekomen en daarvoor aanvullende consumentenvoorwaarden worden verstrekt.
3. SOENPRO verklaart deze voorwaarden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst van toepassing en verstrekt deze dan als pdf-bestand of via een rechtstreeks toegankelijke downloadmogelijkheid, zodat opdrachtgever de voorwaarden kan opslaan en later kan raadplegen.
4. Afwijkingen gelden uitsluitend wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen. Een afwijking voor één overeenkomst geldt niet automatisch voor latere overeenkomsten.
5. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
6. Bij strijdigheid geldt de volgende rangorde: (a) de schriftelijk ondertekende overeenkomst, (b) de offerte of opdrachtbevestiging, (c) de toepasselijke aanvullende en/of afwijkende bepalingen van deze voorwaarden en (d) de overige bepalingen van deze voorwaarden.
7. Wanneer een bepaling nietig is of niet kan worden toegepast, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen vervangen de betreffende bepaling door een geldige bepaling die doel en strekking daarvan zo dicht mogelijk benadert.

Artikel 3 - Aanbiedingen en totstandkoming

1. Alle aanbiedingen en offertes zijn, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, vrijblijvend en veertien dagen geldig, waarna het aanbod komt te vervallen.
2. Het indienen van een contact- of verhuuraanvraag via de website geldt uitsluitend als een aanvraag en leidt niet zonder schriftelijke bevestiging van SOENPRO tot een overeenkomst. Op de website vermelde voorraad, prijzen, beschikbaarheid en berekeningen zijn indicatief totdat SOENPRO deze schriftelijk heeft bevestigd.
3. Een overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtgever een offerte of opdracht schriftelijk aanvaardt, SOENPRO de opdracht schriftelijk bevestigt of SOENPRO met instemming van opdrachtgever met de uitvoering begint. Opdrachten kunnen onder meer via e-mail, WhatsApp, telefoon of de website worden aangevraagd.
4. Bij een mondelinge of telefonische opdracht legt SOENPRO de afspraken zo spoedig mogelijk schriftelijk vast. Die bevestiging geldt als bewijs van de gemaakte afspraken, behoudens tegenbewijs. Een aanvaarding die afwijkt van het aanbod geldt als een nieuw aanbod van opdrachtgever en bindt SOENPRO pas na schriftelijke aanvaarding.
5. Kennelijke vergissingen, schrijffouten, rekenfouten en evidente onjuistheden binden SOENPRO niet.
6. SOENPRO mag voorafgaand aan of tijdens de uitvoering zekerheid, een voorschot of een waarborgsom verlangen. Zolang deze niet is ontvangen, mag SOENPRO de uitvoering opschorten.

Artikel 4 - Prijzen, inzetduur en toeslagen

1. Alle prijzen zijn exclusief omzetbelasting en andere overheidsheffingen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
2. Naast de overeengekomen prijs mag SOENPRO afzonderlijk in rekening brengen: reis- en parkeerkosten, verblijfskosten, transport, huur van derden, verbruiksmaterialen, vergunning- of locatiekosten en overige vooraf kenbaar gemaakte kosten.
3. Een dagprijs voor audio-technische ondersteuning, tentenbouw en overige werkzaamheden bedraagt, tenzij anders overeengekomen, maximaal tien uur aanwezigheid per persoon, waarvan maximaal één uur pauze. Voor grondwerk en heftruckwerk geldt, tenzij anders overeengekomen, een dagprijs voor maximaal acht uur werkzaamheden.
4. Bij overschrijding van de voor de betreffende activiteit geldende dagomvang zoals omschreven in lid 3 wordt ieder begonnen kwartier als meerwerk berekend. Voor audio-technische ondersteuning en tentenbouw geldt daarbij, tenzij anders overeengekomen, een toeslag van 25% op het overeengekomen uurtarief.
5. Voor grondwerk en heftruckwerk geldt, tenzij in de offerte anders staat, voor avonduren en werkzaamheden op zaterdag een totaal tarief van 125% van het normale tarief. Voor werkzaamheden op zondag en erkende feestdagen geldt een totaal tarief van 150% van het normale tarief. De uren waarop het avondtarief van toepassing is, worden in de offerte of opdrachtbevestiging vermeld.
6. Reiskosten voor de inzet van SOENPRO worden, tenzij anders overeengekomen, berekend tegen € 0,25 exclusief btw per kilometer. Dit tarief geldt niet voor transport of bezorging van verhuurde apparatuur; daarvoor geldt het in de offerte, opdrachtbevestiging of op de verhuurpagina vermelde transporttarieven. Reisuren en noodzakelijke overnachtingskosten worden in rekening gebracht wanneer dit in de offerte of opdrachtbevestiging is vermeld. Wanneer SOENPRO zelf een noodzakelijke overnachting regelt, komen de redelijke kosten daarvan voor rekening van opdrachtgever.
7. Bij grondwerk wordt voor het gebruik van eigen elektrisch gereedschap en machines, tenzij anders overeengekomen, € 2,50 exclusief btw per werkdag in rekening gebracht. Het gebruikelijke handgereedschap voor tentenbouw is in de prijs inbegrepen.
8. Bij een werkdag van tien uur of langer zorgt opdrachtgever voor een passende lunch en/of avondmaaltijd. Wanneer SOENPRO deze zelf moet regelen, is SOENPRO gerechtigd een bedrag ad € 15,- exclusief btw voor lunch en € 35,- exclusief btw voor diner per ingezette persoon in rekening brengen.
9. Tarieven en toeslagen kunnen in de offerte of opdrachtbevestiging afwijkend of nader worden gespecificeerd. De meest specifieke schriftelijke afspraak gaat voor.

Artikel 5 - Uitvoering, zelfstandigheid en inzet van derden

1. SOENPRO voert de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen die aan een zorgvuldig handelend vakman mogen worden gesteld. Tenzij schriftelijk een concreet resultaat is gegarandeerd, rust op SOENPRO een inspanningsverbintenis.
2. SOENPRO verricht de werkzaamheden als zelfstandig ondernemer en bepaalt binnen de overeengekomen opdracht in beginsel zelf de praktische wijze van uitvoering. Opdrachtgever mag redelijke aanwijzingen geven over het beoogde resultaat, de planning, veiligheid, coördinatie op locatie en de samenwerking met andere betrokkenen.
3. SOENPRO neemt bij grondwerk en tentenbouw de voor de eigen werkzaamheden benodigde persoonlijke beschermingsmiddelen en het gebruikelijke eigen gereedschap mee, tenzij anders overeengekomen. Machines, tentmaterialen, heftrucks en ander zwaar of projectspecifiek materieel worden door opdrachtgever ter beschikking gesteld, tenzij de offerte anders vermeldt.
4. SOENPRO mag werkzaamheden geheel of gedeeltelijk door andere zelfstandigen of hulppersonen laten uitvoeren, waaronder bij het opnemen, mixen en masteren van muziek. SOENPRO blijft tegenover opdrachtgever verantwoordelijk voor de door hem ingeschakelde personen, voor zover de wet of de overeenkomst niet anders bepaalt.
5. Opgegeven uitvoerings- en leveringstermijnen zijn geen fatale termijnen, tenzij dit uitdrukkelijk is overeengekomen of de prestatie naar haar aard aan een specifieke datum of tijd is gebonden, zoals bij een evenement, gereserveerde huurperiode of live uitvoering.
6. SOENPRO mag werkzaamheden onderbreken of weigeren indien uitvoering naar zijn redelijke oordeel onveilig, onrechtmatig, technisch onverantwoord of strijdig met voorschriften is.
7. Een wijziging in de opdracht, locatie, planning, omstandigheden of informatie van opdrachtgever kan leiden tot aanpassing van prijs, termijn en werkwijze.

Artikel 6 - Verplichtingen van opdrachtgever

1. Opdrachtgever verstrekt tijdig alle gegevens, tekeningen, instructies, bestanden, toegangsmiddelen en overige informatie die voor de uitvoering nodig zijn. SOENPRO mag op de juistheid en volledigheid daarvan vertrouwen, tenzij hij weet of redelijkerwijs behoort te weten dat deze onjuist of onvolledig zijn.
2. Opdrachtgever zorgt voor een tijdig toegankelijke, geschikte en veilige locatie, voldoende werkruimte, een deugdelijke stroomvoorziening, noodzakelijke aansluitingen, verlichting, sanitaire voorzieningen en alle redelijkerwijs benodigde faciliteiten.
3. Opdrachtgever zorgt ervoor dat door hem ter beschikking gestelde machines, heftrucks, tentmaterialen, gereedschappen en overige zaken deugdelijk, veilig, gekeurd en voor het beoogde gebruik geschikt zijn. Opdrachtgever zorgt tevens voor de voor deze zaken vereiste verzekering en gebruikersbevoegdheden.
4. Opdrachtgever zorgt voor kosteloze parkeergelegenheid in de directe nabijheid. Ontbreekt die, dan komen parkeer- en aanvullende vervoerskosten voor rekening van opdrachtgever.
5. Opdrachtgever draagt zorg voor vergunningen, toestemmingen, ontheffingen, meldingen, veiligheidsplannen, locatie goedkeuringen en auteurs- of naburige rechten die volgens de overeenkomst of de wet tot zijn verantwoordelijkheid behoren, waaronder zo nodig verplichtingen tegenover Buma/Stemra en Sena.
6. Opdrachtgever ziet erop toe dat bezoekers, werknemers, leveranciers en andere derden de instructies van SOENPRO opvolgen en gehuurde zaken niet onbevoegd bedienen of verplaatsen.
7. Schade, vertraging en extra kosten die ontstaan doordat opdrachtgever zijn verplichtingen niet tijdig of behoorlijk nakomt, komen voor rekening van opdrachtgever, voor zover deze gevolgen aan opdrachtgever kunnen worden toegerekend.

Artikel 7 - Meerwerk en wijzigingen

1. Werkzaamheden die buiten de oorspronkelijke omvang van de opdracht vallen, gelden als meerwerk.
2. Wanneer een wijziging of aanvulling van de opdracht tot een prijsverhoging leidt, wijst SOENPRO opdrachtgever daar tijdig op, tenzij opdrachtgever de noodzaak van de prijsverhoging uit zichzelf had moeten begrijpen.
3. SOENPRO mag noodzakelijk meerwerk zonder voorafgaande schriftelijke prijsafspraak uitvoeren wanneer dit voor een behoorlijke of veilige uitvoering redelijkerwijs niet kan worden uitgesteld en voorafgaand overleg niet mogelijk is. SOENPRO informeert opdrachtgever dan zo spoedig mogelijk over het meerwerk en de financiële gevolgen daarvan.
4. Meerwerk wordt berekend tegen de overeengekomen of, bij gebreke daarvan, gebruikelijke tarieven van SOENPRO, vermeerderd met gemaakte kosten en toepasselijke toeslagen.
5. Het ontbreken van een schriftelijke opdracht voor meerwerk laat de betalingsverplichting onverlet wanneer opdrachtgever het meerwerk heeft opgedragen of aanvaard en wist of redelijkerwijs moest begrijpen dat dit extra kosten meebracht.

Artikel 8 - Betaling

1. Facturen dienen te worden betaald binnen veertien dagen na factuurdatum, zonder opschorting, korting of verrekening.
2. SOENPRO is gerechtigd voorschotten, termijnfacturen en deelfacturen te sturen. Betaling van een termijn is niet afhankelijk van voltooiing van de gehele opdracht.
3. Opdrachtgever is bij het verstrijken van de betalingstermijn zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en is, voor zover sprake is van een handelsovereenkomst, de wettelijke handelsrente verschuldigd. In andere gevallen is de toepasselijke wettelijke rente verschuldigd.
4. Bij een handelsovereenkomst is opdrachtgever vanaf het intreden van het verzuim ten minste de wettelijk verschuldigde vaste vergoeding voor invorderingskosten verschuldigd. Voor het overige worden buitengerechtelijke incassokosten berekend volgens de toepasselijke wettelijke regeling. SOENPRO heeft recht op vergoeding van redelijke hogere invorderingskosten voor zover de wet dit toestaat.
5. Betalingen strekken eerst in mindering op kosten, vervolgens op rente en ten slotte op de oudste openstaande hoofdsom.
6. Wanneer opdrachtgever niet tijdig betaalt, is SOENPRO gerechtigd verdere uitvoering en afgifte van zaken, bestanden of resultaten op te schorten. SOENPRO is gerechtigd zaken van opdrachtgever alleen onder zich te houden voor zover daarvoor een rechtsgeldige bevoegdheid bestaat.

Artikel 9 - Annulering en verplaatsing

1. Annulering of verplaatsing moet schriftelijk plaatsvinden. De datum waarop SOENPRO de mededeling ontvangt, bepaalt de toepasselijke vergoeding.
2. De percentages in lid 3 gelden uitsluitend voor audiogerelateerde opdrachten, waaronder verhuur van audioapparatuur, live audiotechnische ondersteuning, studio-opnamen, mixen en masteren, tenzij in de offerte anders is bepaald.
3. Bij annulering van een audio gerelateerde opdracht is opdrachtgever verschuldigd: (a) meer dan 14 dagen voor aanvang: 25% van de overeengekomen prijs; (b) 14 tot en met 8 dagen voor aanvang: 50%; (c) minder dan 8 dagen maar ten minste 48 uur voor aanvang: 75%; en (d) minder dan 48 uur voor aanvang of bij niet-verschijnen: 100%.
4. Reeds gemaakte kosten, speciaal bestelde of gereserveerde zaken, niet-annuleerbare kosten van derden en reeds uitgevoerde werkzaamheden zijn daarnaast volledig verschuldigd, voor zover deze niet in de annuleringsvergoeding zijn begrepen.
5. Bij annulering van andere werkzaamheden dan bedoeld in lid 2 vergoedt opdrachtgever de reeds verrichte werkzaamheden, gemaakte en niet-annuleerbare kosten en de redelijkerwijs aantoonbare schade door de gereserveerde capaciteit, voor zover deze niet door vervangende werkzaamheden wordt beperkt.
6. Een verzoek tot verplaatsing geldt als annulering, tenzij SOENPRO schriftelijk instemt met de nieuwe datum. SOENPRO is gerechtigd voor verplaatsing redelijke administratie-, reserverings- en prijsverschilkosten in rekening te brengen.

Artikel 10 - Opschorting en beëindiging

1. SOENPRO is gerechtigd zijn verplichtingen onmiddellijk op te schorten indien opdrachtgever tekortschiet, niet tijdig betaalt, onvoldoende zekerheid biedt of redelijkerwijs moet worden gevreesd dat hij niet zal nakomen.
2. SOENPRO is gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden nadat opdrachtgever, voor zover vereist, schriftelijk in gebreke is gesteld en niet binnen een redelijke termijn herstelt. Een ingebrekestelling is niet vereist wanneer nakoming blijvend onmogelijk is, een fatale termijn is verstreken of de wet dit anders bepaalt.
3. SOENPRO mag de overeenkomst voor het nog niet uitgevoerde deel met onmiddellijke ingang opzeggen bij faillissement of surseance van opdrachtgever, staking van diens onderneming, beslag op een wezenlijk deel van diens vermogen of andere omstandigheden waardoor voortzetting redelijkerwijs niet van SOENPRO kan worden verlangd.
4. Bij beëindiging zijn opeisbare vorderingen direct verschuldigd. Opdrachtgever vergoedt reeds verrichte werkzaamheden, gereserveerde capaciteit, gemaakte kosten en het overige nadeel voor zover dit volgens wet en overeenkomst voor zijn rekening komt.
5. SOENPRO is wegens een rechtmatige opschorting, ontbinding of opzegging niet schadeplichtig.

Artikel 11 - Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan een omstandigheid die niet aan SOENPRO kan worden toegerekend en die SOENPRO ondanks redelijke voorzorgsmaatregelen niet kon voorkomen of overwinnen, waaronder ernstige ziekte of ongeval, uitzonderlijke weersomstandigheden, brand, langdurige stroom- of netwerkstoring, uitval van essentieel en deugdelijk onderhouden materieel, buitengewone transportbelemmeringen, overheidsmaatregelen, epidemieën, stakingen en niet-toerekenbare tekortkomingen van essentiële leveranciers of ingeschakelde derden.
2. Tijdens overmacht worden de verplichtingen van SOENPRO opgeschort. Duurt de overmacht langer dan dertig dagen, is nakoming blijvend onmogelijk of heeft nakoming door het verstrijken van een specifieke evenement- of uitvoeringsdatum geen betekenis meer, dan mag iedere partij het nog niet uitgevoerde deel schriftelijk beëindigen.
3. SOENPRO is niet verplicht te zorgen voor vervangende persoon, apparatuur of alternatieve datum aan te bieden, maar zal waar redelijk mogelijk meedenken over een oplossing.
4. Reeds deugdelijk verrichte prestaties en aantoonbare, niet-restitueerbare kosten worden afzonderlijk afgerekend. Een vooruitbetaling voor het niet uitgevoerde deel wordt terugbetaald, voor zover deze niet met verschuldigde bedragen wordt verrekend.

Artikel 12 - Aansprakelijkheid

1. SOENPRO is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een aan SOENPRO toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst of een aan SOENPRO toerekenbare onrechtmatige daad.
2. Tot directe schade behoren uitsluitend redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en omvang van de schade, redelijke kosten om de prestatie alsnog aan de overeenkomst te laten beantwoorden en redelijke kosten ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de schade aan SOENPRO kan worden toegerekend. SOENPRO is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste omzet, bedrijfsstagnatie, reputatieschade en verlies of beschadiging van gegevens.
3. De aansprakelijkheid van SOENPRO is per samenhangende gebeurtenis beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval onder de aansprakelijkheidsverzekering van SOENPRO wordt uitgekeerd, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico dat volgens de polis voor rekening van SOENPRO blijft.
4. Indien om welke reden dan ook geen verzekeringsuitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag exclusief btw dat opdrachtgever heeft betaald voor het schadeveroorzakende gedeelte van de overeenkomst, met een maximum van € 10.000 per samenhangende gebeurtenis. De totale aansprakelijkheid van SOENPRO jegens dezelfde opdrachtgever bedraagt in een kalenderjaar nooit meer dan € 30.000.
5. De beperkingen in dit artikel gelden niet indien en voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van SOENPRO zelf of wanneer de aansprakelijkheid volgens dwingend recht niet kan worden uitgesloten of beperkt.
6. Opdrachtgever meldt schade zo spoedig mogelijk schriftelijk en stelt SOENPRO in de gelegenheid de oorzaak en omvang van de schade te onderzoeken en, waar mogelijk, de schade te beperken of te herstellen.

Artikel 13 - Vrijwaring

1. Opdrachtgever vrijwaart SOENPRO tegen aanspraken van derden voor zover deze voortvloeien uit aan opdrachtgever toe te rekenen materialen, gegevens, instructies, ontwerpen, muziek, beeld, locaties, vergunningen of gebruik van het resultaat.
2. De vrijwaring omvat redelijke juridische- en deskundigenkosten.
3. De vrijwaring geldt niet voor zover de aanspraak is veroorzaakt door een aan SOENPRO toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad.

Artikel 14 - Klachten en herstel

1. Opdrachtgever controleert de prestatie, gehuurde zaken en zichtbare resultaten zo spoedig mogelijk na uitvoering, aflevering of terbeschikkingstelling.
2. Zichtbare gebreken worden bij voorkeur binnen 48 uur en overige gebreken bij voorkeur binnen zeven dagen na ontdekking schriftelijk en gemotiveerd gemeld. Opdrachtgever kan geen beroep doen op een gebrek wanneer hij daarover, gelet op alle omstandigheden, niet binnen bekwame tijd nadat hij het heeft ontdekt of redelijkerwijs had behoren te ontdekken bij SOENPRO heeft geklaagd.
3. Een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
4. Wanneer een klacht gegrond is, heeft SOENPRO naar keuze het recht de prestatie te herstellen, opnieuw uit te voeren, een vervangende zaak te leveren of een evenredige prijsvermindering toe te passen.
5. Opdrachtgever mag herstel niet door een derde laten uitvoeren, zonder SOENPRO eerst schriftelijk een redelijke herstelmogelijkheid te bieden, behalve in een aantoonbare noodsituatie.

Artikel 15 - Intellectuele eigendom, studiowerk en bestanden

1. Rechten op muziek, composities, producties en ander materiaal dat door SOENPRO zelf wordt gemaakt en niet in opdracht voor een artiest of opdrachtgever wordt vervaardigd, blijven bij SOENPRO, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. Bij een opdracht tot opnemen, mixen en/of masteren blijven de rechten op de door de artiest of opdrachtgever aangeleverde muziek en materialen bij die artiest of opdrachtgever. SOENPRO werkt in dat geval tegen de overeengekomen vaste vergoeding en maakt geen aanspraak op exploitatierechten op het aangeleverde werk, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3. Na volledige betaling zal opdrachtgever gerechtigd zijn het definitief geleverde opname-, mix- of masteringbestand gebruiken en exploiteren voor het overeengekomen doel. Overdracht van auteursrechten, naburige rechten of andere intellectuele-eigendomsrechten op een door SOENPRO of een ingeschakelde derde geleverde creatieve bijdrage vindt uitsluitend plaats bij een daartoe bestemde schriftelijke akte.
4. Bron-, sessie-, project-, losse spoor- en werkbestanden worden alleen verstrekt wanneer dat schriftelijk is overeengekomen. SOENPRO is niet verplicht deze langer dan zes maanden na afronding te bewaren, tenzij met de artiest of opdrachtgever schriftelijk een langere termijn is afgesproken.
5. Opdrachtgever garandeert dat aangeleverde muziek, teksten, beelden, samples, merken, ontwerpen en gegevens rechtmatig mogen worden gebruikt en vrijwaart SOENPRO overeenkomstig artikel 13 voor aanspraken van derden.
6. SOENPRO mag een openbaar gemaakt eindresultaat en de handelsnaam of het logo van een zakelijke opdrachtgever alleen als referentie of voor een portfolio gebruiken voor zover dit schriftelijk is overeengekomen of opdrachtgever daarvoor toestemming heeft gegeven.

Artikel 16 - Geheimhouding en persoonsgegevens

1. Partijen houden vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst ontvangen geheim, tenzij openbaarmaking wettelijk verplicht is of nodig is voor de uitvoering.
2. SOENPRO mag vertrouwelijke informatie delen met ingeschakelde derden die deze voor de uitvoering nodig hebben en tot passende geheimhouding zijn gehouden.
3. Partijen verwerken persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving. Indien en voor zover SOENPRO in opdracht van opdrachtgever als verwerker optreedt, sluiten partijen vóór de verwerking een afzonderlijke verwerkersovereenkomst.
4. De geheimhoudingsplicht blijft na beëindiging van de overeenkomst bestaan zolang de informatie haar vertrouwelijke karakter heeft.

AANVULLENDE BEPALINGEN VOOR VERHUUR VAN AUDIO APPARATUUR

Artikel 17 - Levering, opbouw, inspectie en borg

1. De artikelen 17 tot en met 21 gelden aanvullend wanneer SOENPRO audio apparatuur of andere zaken (hierna ook wel: de zaken) verhuurt of tijdelijk ter beschikking stelt.
2. De gehuurde zaken worden door SOENPRO geleverd of door opdrachtgever afgehaald, afhankelijk van wat per opdracht is overeengekomen. SOENPRO bouwt de technische apparatuur voor zover overeengekomen op en geeft indien nodig een gebruiksinstructie. De huurperiode en de wijze en het moment van teruggave of ophalen worden per opdracht afgesproken.
3. Opdrachtgever controleert de gehuurde zaken bij ontvangst. Zonder directe schriftelijke melding, worden deze vermoed compleet en zonder zichtbare schade te zijn ontvangen, behoudens tegenbewijs.
4. SOENPRO mag een waarborgsom verlangen. Het exacte bedrag wordt in de offerte of overeenkomst vermeld en bedraagt in de regel 10% van de nieuwwaarde van de verhuurde zaken. SOENPRO hoeft de zaken niet ter beschikking te stellen voordat de waarborgsom is ontvangen.
5. SOENPRO mag de waarborgsom verrekenen met opeisbare bedragen wegens schade, vermissing, buitengewone/onvoldoende reiniging en te late beschikbaarheid voor ophalen. Het onbetwiste restant wordt binnen veertien dagen na controle terugbetaald, tenzij voor de vaststelling van schade redelijkerwijs meer tijd nodig is.
6. SOENPRO is gerechtigd bij levering en retour een inventaris-, foto- of schadeformulier te gebruiken. Een dergelijk formulier vormt bewijs van de toestand en samenstelling van de gehuurde zaken.

Artikel 18 - Gebruik, bewaring en risico

1. Opdrachtgever draagt vanaf terbeschikkingstelling tot het moment waarop SOENPRO de zaken feitelijk heeft opgehaald dan wel Opdrachtgever de zaken weer heeft teruggeleverd het risico van verlies, diefstal, beschadiging en tenietgaan, behoudens normale slijtage en een aan SOENPRO toerekenbaar gebrek.
2. Opdrachtgever gebruikt de zaken zorgvuldig, uitsluitend voor het overeengekomen doel, volgens de gegeven uitleg, handleidingen en wettelijke veiligheidsvoorschriften.
3. Zonder schriftelijke toestemming mag opdrachtgever de zaken niet onderverhuren, uitlenen, verpanden, vervreemden, openen, repareren, wijzigen, naar een andere locatie verplaatsen of buiten Nederland brengen.
4. Opdrachtgever zorgt voor passend toezicht, beveiliging en droge en veilige opslag en voorkomt dat onbevoegden de apparatuur bedienen.
5. Opdrachtgever meldt schade, storing, verlies of diefstal onmiddellijk en doet bij diefstal of vermissing onverwijld aangifte. Opdrachtgever verstrekt het proces-verbaal aan SOENPRO.

Artikel 19 - Schade, verlies en reiniging

1. Schade die is ontstaan door onjuist, onzorgvuldig of in strijd met de instructies uitgevoerd gebruik komt voor rekening van opdrachtgever.
2. Opdrachtgever vergoedt herstelkosten, onderzoekskosten, transport, waardevermindering en redelijke huurderving voor zover de schade of vermissing voor zijn rekening komt.
3. Bij verlies, diefstal of economisch total loss vergoedt opdrachtgever de redelijke kosten van vervanging door een functioneel gelijkwaardige zaak, rekening houdend met ouderdom, staat en waarde van de verloren zaak, vermeerderd met redelijke bijkomende kosten en huurderving.
4. Normale reiniging is in de huurprijs inbegrepen. Buitengewone vervuiling, ontbrekende accessoires en verbruiksmaterialen worden afzonderlijk in rekening gebracht.

Artikel 20 - Storingen en defecten

1. Opdrachtgever staakt het gebruik bij een storing of onveilige situatie en neemt onmiddellijk contact op met SOENPRO.
2. SOENPRO krijgt eerst de gelegenheid de zaak te onderzoeken, te herstellen of, indien redelijkerwijs mogelijk, te vervangen.
3. SOENPRO is niet aansprakelijk voor storingen door onjuist gebruik, ongeschikte stroomvoorziening, vocht, hitte, kou, stof, transport door opdrachtgever, interferentie, overbelasting of combinatie met niet-goedgekeurde apparatuur, voor zover deze oorzaken niet aan SOENPRO zijn toe te rekenen.
4. Bij een aan SOENPRO toerekenbaar gebrek krijgt SOENPRO eerst een redelijke mogelijkheid tot herstel of vervanging. Wanneer herstel of vervanging niet mogelijk of niet tijdig zinvol is, heeft opdrachtgever recht op een evenredige vermindering van de huurprijs voor de periode waarin de zaak aantoonbaar niet bruikbaar was. Eventuele overige aansprakelijkheid wordt uitsluitend beoordeeld volgens artikel 12.

Artikel 21 - Eigendom en teruggave

1. Gehuurde zaken blijven te allen tijde eigendom van SOENPRO of diens leverancier.
2. Opdrachtgever stelt derden die aanspraak maken op de zaken onmiddellijk van dit eigendom op de hoogte en informeert SOENPRO direct over beslag, faillissement of een andere bedreiging van het eigendomsrecht.
3. Bij betalingsachterstand, onveilig gebruik, beslag, faillissement of gegronde vrees voor verlies mag SOENPRO de zaken terugnemen voor zover de wet dit toestaat. Opdrachtgever verleent daaraan redelijke medewerking.
4. Wanneer de zaken op het afgesproken moment niet beschikbaar zijn voor ophalen, is opdrachtgever de aanvullende huur, reis- en wachttijdkosten verschuldigd.

AANVULLENDE BEPALINGEN VOOR GRONDWERK, HEFTRUCKWERK, TENTENBOUW EN EVENEMENTENWERK

Artikel 22 - Grondwerk en KLIC-informatie

1. De aannemer of opdrachtgever verricht de formele KLIC-graafmelding en zorgt ervoor dat vóór aanvang van machinale graafwerkzaamheden een geldige en volledige KLIC-levering beschikbaar is.
2. SOENPRO zorgt ervoor dat de door opdrachtgever verstrekte KLIC-informatie tijdens de werkzaamheden op de werklocatie beschikbaar is en controleert deze regelmatig bij de uitvoering van de eigen grondwerkzaamheden.
3. SOENPRO mag op de verstrekte KLIC-informatie en tekeningen vertrouwen, tenzij hij weet of redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze onjuist, onvolledig of niet meer actueel zijn. Bij twijfel, afwijkingen of een onveilige situatie meldt SOENPRO dit en mag hij het werk onderbreken.
4. Opdrachtgever zorgt voor de benodigde kraan, machinist(en), hekken, afzetmiddelen, tekeningen, materialen en overige zware hulpmiddelen. SOENPRO verricht de eigen werkzaamheden met de door hem meegebrachte persoonlijke beschermingsmiddelen en het gebruikelijke eigen gereedschap.
5. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de algemene organisatie, leiding en veiligheid van het project. SOENPRO blijft verantwoordelijk voor de zorgvuldige uitvoering van de eigen werkzaamheden en voor het melden van door hem waargenomen risico’s. Deze contractuele taakverdeling laat dwingendrechtelijke wettelijke verplichtingen van beide partijen onverlet.

Artikel 23 - Tentenbouw, heftruckwerk en veiligheid

1. Bij tentenbouw levert opdrachtgever de tentmaterialen tijdig op de locatie en blijft opdrachtgever contractueel eindverantwoordelijk voor ontwerp, materiaalkeuze, constructieberekeningen, voorgeschreven ballast en verankering, weerslimieten en de uiteindelijke veilige vrijgave van de tent.
2. SOENPRO is verantwoordelijk voor een deugdelijke uitvoering van de eigen werkzaamheden bij montage, bouw, verankering en controle. SOENPRO is bevoegd om daarbij binnen de opdracht andere ingeschakelde krachten praktisch aansturen, zonder zich te presenteren als een hiërarchisch leidinggevende.
3. De gezamenlijke controle door SOENPRO, opdrachtgever en andere betrokken uitvoerders laat de in lid 1 genoemde eindverantwoordelijkheid van opdrachtgever onverlet. SOENPRO meldt zichtbare onjuistheden of onveilige omstandigheden en mag het werk stilleggen totdat deze zijn verholpen.
4. Na oplevering bewaakt opdrachtgever de weersverwachtingen en neemt hij passende maatregelen, waaronder ontruiming of buitengebruikstelling, wanneer de toegestane gebruiksomstandigheden of weerslimieten worden benaderd.
5. Bij heftruckwerk stelt opdrachtgever een deugdelijke en voor het werk geschikte heftruck beschikbaar en zorgt hij voor een veilige rijroute, draagkrachtige bodem, afzetting en veilige laad- en losomgeving. SOENPRO bepaalt binnen de gegeven opdracht zelfstandig de praktische volgorde van de te verplaatsen pallets en verricht alleen aanverwante werkzaamheden wanneer deze binnen de overeengekomen opdracht vallen of afzonderlijk worden opgedragen.
6. Iedere partij blijft verantwoordelijk voor de eigen wettelijke veiligheidsverplichtingen en voor de personen (lees: onderaannemers), materialen en middelen die zij inzet.

AANVULLENDE BEPALINGEN VOOR AUDIO-, STUDIO- EN GELUIDSDIENSTEN

Artikel 24 - Artistieke en technische prestaties

1. Beoordelingen van klank, mix, mastering, productie en artistieke kwaliteit zijn mede subjectief. Een verschil in smaak of verwachting is geen gebrek wanneer het resultaat voldoet aan de overeengekomen briefing en aan professionele normen.
2. Voor studio-, productie-, mix- en masteringwerk omvat de prijs, tenzij anders overeengekomen, maximaal twee redelijke correctierondes. Verdere wijzigingen, nieuwe creatieve wensen of herstel van onjuiste bronbestanden gelden als meerwerk.
3. Opdrachtgever levert tijdig technisch geschikte, complete en rechtmatig te gebruiken bronbestanden aan. SOENPRO is niet aansprakelijk voor kwaliteitsverlies, vertraging of fouten die uit ondeugdelijk bronmateriaal voortvloeien, voor zover deze gevolgen niet aan SOENPRO zijn toe te rekenen.
4. Bij live audiotechnische ondersteuning is SOENPRO niet aansprakelijk voor beperkingen door akoestiek, geluidsnormen, stroomvoorziening, weersomstandigheden, radiofrequentiestoringen, podiumsituatie of apparatuur van opdrachtgever of derden, voor zover SOENPRO deze omstandigheden niet heeft veroorzaakt.
5. Opdrachtgever zorgt voor de benodigde soundcheck-, opbouw- en afbouwtijd. Verkorting daarvan kan de kwaliteit beïnvloeden en geeft geen recht op vermindering of schadevergoeding voor zover SOENPRO daarvoor niet verantwoordelijk is.
6. SOENPRO mag maatregelen nemen om gehoorschade, schade aan apparatuur, overtreding van geluidsnormen en andere onveilige situaties te voorkomen, waaronder het beperken of uitschakelen van geluid.

Artikel 25 - Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle rechtsverhoudingen met SOENPRO is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Noord-Nederland, tenzij dwingend recht anders bepaalt. Voor zover het toepasselijke zaaksverdelingsreglement dit toelaat, kiezen partijen voor behandeling op de locatie Leeuwarden.
3. Partijen proberen een geschil eerst in goed overleg op te lossen, zonder dat dit het recht beperkt om tijdig rechtsmaatregelen of spoedvoorzieningen te treffen.

— einde algemene voorwaarden —